EPC Niet Residentieel

Tijdslijn

De EPC-plicht houdt in dat er een EPC NR aanwezig moet zijn. De verplichting geldt voor eigenaars van gebouweenheden die als hoofdbestemming ‘niet-residentieel’ hebben. De verplichting om over een EPC NR te beschikken, zal stap voor stap verscherpen tot elke grote niet-residentiële gebouweenheid in 2026 over een EPC beschikt, ook zonder dat het overgedragen of verhuurd wordt. De overheid en publieke organisaties hebben een voorbeeldfunctie en zet daarom enkele stappen al vroeger.

• 2023: De aanwezigheid van een EPC NR is verplicht bij verhuur en bij alle vormen van notariële overdracht in volle eigendom (bijv. verkoop). Op het moment van de overdracht (uiterlijk op de datum van het verlijden van de akte of het vestigen van het opstalrecht of de erfpacht), moet het EPC NR aan de nieuwe eigenaar of nieuwe huurder bezorgd zijn. uitzonderingen gelden voor :
  • tijdelijke constructies (minder dan 2 jaar in gebruik)
  • kleine alleenstaande gebouweenheden met bruikbare vloeroppervlakte kleiner dan 50 m².
  Let op: deze verplichting geldt enkel als een volledige gebouweenheid wordt verkocht, overgedragen of verhuurd. Als slechts een deel van een gebouweenheid verhuurd wordt (bv. een kleine kantoorruimte in een kantoorgebouw) moet geen EPC NR worden opgemaakt.
• 2024: sinds 1 januari 2024 moeten alle gebouweenheden van publieke gebouwen en overheidsgebouwen beschikken over een EPC voor niet-residentiële gebouwen. Het huidige EPC Publiek kan dus niet langer gebruikt worden om aan de verplichtingen voor publieke gebouwen te voldoen. Voor publieke gebouwen met een bruikbare vloeroppervlakte groter dan 250m² geldt bovendien een uithangplicht.
• 2025: Vanaf 1 januari 2025 moet elke grote niet-residentiële gebouweenheid met een bruikbare vloeroppervlakte groter dan of gelijk aan 1000 m² over een EPC NR beschikken, ongeacht overdracht of verhuur.
• 2026: Vanaf 1 januari 2026 moet elke grote niet-residentiële gebouweenheid met een bruikbare vloeroppervlakte kleiner dan 1000 m² over een EPC NR beschikken, ongeacht verkoop (en andere overdrachten) of verhuur.
• 2028: vanaf 1 januari 2028 moeten alle grote gebouweenheden van publieke gebouwen en overheidsgebouwen (behalve voor gemeenschapsonderwijs en gesubsidieerd onderwijs) over een geldig EPC NR beschikken, waaruit blijkt dat minimaal een label E behaald wordt.
• 2030: vanaf 1 januari 2030 moet elke grote niet-residentiële eenheid over een geldig EPC NR beschikken, waaruit blijkt dat minimaal een label E behaald wordt.

Renovatieverplichting

De renovatieverplichting die sinds 1 januari 2022 geldt, was een eerste stap richting de langetermijndoelstelling (koolstofneutraliteit). Zo moet elke niet-residentiële gebouweenheid binnen de 5 jaar na verkoop en andere overdrachten, en bij erfpacht en opstalrecht, verplicht aan een aantal energiebesparende maatregelen voldoen. De verplichting bestaat uit twee onderdelen: een minimaal maatregelenpakket en een minimaal te behalen energielabel. Aan beiden moet worden voldaan.

Geldigheid

Een EPC van een niet-residentiële gebouweenheid is maximaal 5 jaar geldig.

Het EPC NR vervalt:

• als de gebouweenheid van bestemming verandert (bijvoorbeeld van niet-residentieel naar wonen of industrie)
• als een nieuw EPC wordt ingediend.

Inhoud van het EPC NR

• Hoe een EPC van een niet-residentiële gebouweenheid eruitziet, kunt u zien in dit voorbeeld ‘EPC Niet-residentiële eenheid’(PDF bestand opent in nieuw venster).
• Wanneer de nodige meetgegevens niet beschikbaar zijn, krijgt u een EPC met label X.
• Het EPC NR bestaat uit 2 onderdelen, die elkaar aanvullen: energiescore en energielabel (van G tot A) dat de energieprestatie van de gebouweenheid weergeeft op een schaal van rood (slecht) naar groen (goed).
• Het EPC NR bevat ook aanbevelingen over hoe de niet-residentiële gebouweenheid nog energiezuiniger gemaakt kan worden. De aanbevelingen in het EPC NR zijn richtinggevend, maar niet verplicht.
• Uit het EPC NR kunt u afleiden welke aanpassingen nodig zijn om te voldoen aan de renovatieverplichting.

Gebouwgebruikers en –beheerder

• Zowel de gebouwgebruiker als de eigenaar zijn verantwoordelijk voor het bijhouden van alle meetgegevens van nutsmeters, elektriciteitsmeters, gasmeters, warmtemeters en brandstofdebietmeters die nodig zijn om het EPC NR op te maken.
• Gebouwgebruikers zijn verplicht om op vraag van de gebouweigenaar alle nodige energiegebruiksgegevens aan te leveren of ter beschikking te stellen van de energiedeskundige type D die nodig zijn om het energielabel voor het EPC NR te kunnen bepalen. Document EPC NR-opname meterstanden (link naar document)

De opmaak van een EPC NR verschilt toch wel grondig van een gewoon EPC

De inspectie focust op 3 pijlers :

• Energiestromen, inclusief meters en metingen (inkomende energiestromen, plaatselijk opgewekte energiestromen en uitgaande energiestromen)
• Gebouw (isolatie muren/vloeren/dak/plafond, buitenschrijnwerk, dakramen)
• Opwekkers (technische installaties verwarming, Sanitair warm water, koeling, ventilatie, zonnepanelen, zonneboiler, verlichting)

De duur van het plaatsbezoek zal dus in grote mate bepaald worden door enkele factoren:

• Plannen beschikbaar of niet: indien niet zelf opmetingen te verrichten (niet altijd evident voor grote gebouwen)
• Hoeveelheid van technische installaties te inspecteren (technische documentatie van de installaties beschikbaar of niet -> indien niet bijkomende opzoekingen te verrichten)
• In kaart brengen meters, opnemen meterstanden

Het is dus mogelijk dat het plaatsbezoek meer dan 1 dag in beslag kan nemen.

Het verloop van de opmaak van het EPC NR

• Vooronderzoek: in kaart brengen energiestromen gebouw, aanwezige (nuts)meters en bepalen welke meterstanden kunnen gebruikt worden, oplijsten van alle technische installaties + eventueel welke zones deze bedienen (best met iemand die het gebouw en de installaties goed kent)
• Plaatsbezoek: rondgang van het gebouw (buitenschil + buitenschrijnwerk), controle alle technische installaties en (nuts)meters die ingevoerd moeten worden: toegang tot het dak en alle technische ruimten nodig. Indien er verschillende soorten verlichting zijn, moeten deze zones ook geïnspecteerd worden. Van dit alles worden foto’s en notities genomen. (best met iemand die het gebouw en de installaties goed kent)
• Uittekenen gebouw en alle ruimteclusters van de technische installaties in 3D tekenprogramma.
• Invoer gegevens in de energieprestatiedatabank, opmaak certificaat en afwerken dossier.

Verzamelen van info

Download aanstiplijst

• Relevante plannen van het gebouw: gevelaanzichten, doorsnedes, grondplannen (kelder, GV, type verdiep, dak): indien er geen plannen beschikbaar zijn moet ik het volledige gebouw opmeten.
• Bouwjaar van het gebouw via een bewijsstuk: bouwaanvraag, bouwvergunning of datum op plan ondertekend door architect. Eventueel kan u dit ook terugvinden op https://gebouwenpas.vlaanderen.be/
• Verwarming: nuttige technische info, keuringsverslagen, onderhoudsverslagen
• Sanitair warm water: nuttige technische info, keuringsverslagen, onderhoudsverslagen
• Ventilatie aanwezig? Zo ja -> Welk systeem? nuttige technische info, keuringsverslagen, onderhoudsverslagen
• Koeling aanwezig? Zo ja -> nuttige technische info, keuringsverslagen, onderhoudsverslagen
• Zonnepanelen aanwezig? Zo ja -> nuttige technische info, keuringsverslagen
• Alle mogelijke info ivm recentste isolatie in de gevels, dak, vloer -> Indien er renovaties plaatsvonden: offertes EN facturen waarop de gebruikte materialen staan beschreven, (volledig) lastenboek gelinkt aan het gebouw, werfverslagen, …
• Buitenschrijnwerk: offertes en facturen van (nieuw) geplaatste ramen/deuren/poorten
• Eerder opgemaakte EPC- of EPB-dossier. Eventueel kan u dit ook terugvinden op https://gebouwenpas.vlaanderen.be/
• Meterstanden van minstens de nutsmeters + EAN nummers en eventueel de optionele meters (zie vooronderzoek) Meterstanden kunnen ingevuld worden op https://gebouwenpas.vlaanderen.be/